פותחים עסק חדש בשעה טובה או משדרגים את העסק הקיים ורוצים להקים משרד נוח וייצוגי? ובכן, מדובר מצד אחד במשימה מהנה ומרגשת, במיוחד כשזה אומר שרעיון שחשבתם עליו מזה זמן מה קורם עור וגידים, אך מצד שני זו גם יכולה להיות משימה מאתגרת ואם לא עושים את זה נכון זה יכול בהחלט לפגוע בתהליכי העבודה. לכן, הכנו עבורכם רשימה קצרה אך מפורטת עם כל הדברים שאתם חייבים לקחת בחשבון לקראת הצעד הזה. עקבו אחריה בסבלנות ותוכלו לייעל את העבודה עם משרד נעים ונוח.
ריהוט נוח
ריהוט איכותי הוא לא רק עניין של יופי ונראות, אלא גם עניין של נוחות שמשמעותה עבודה יעילה ונכונה יותר במשרד. חשוב לבצע רכישה של ציוד משרדי לכל צורך שהוא, אבל בהחלט כדאי להתחשב קודם לכן בצורך הבסיסי ביותר סביבת עבודה נוחה המאפשרת יעילות וזריזות. רצוי לבחור שולחנות איכותיים מעץ מלא, כיסאות מנהלים מתכווננים ותאורה חזקה מחד וטבעית ונעימה לעין מאידך.
אלקטרוניקה
חלק מהותי שהוא לא פחות חשוב הוא הציוד האלקטרוני במשרד. זכרו לרכוש מספיק מחשבים ובהתאם לסוג העבודה חשוב שאלו יהיו מחשבים חזקים שלא יהיו איטיים או ייתקעו באמצע. כמו כן כדאי לרכוש ראוטר שיהיה בתוך המשרד שיאפשר גלישה מהירה ובמידת הצורך חשוב לרכוש גם מדפסות, מכונת צילום, מכונת ניילון ומגרסה אוטומטית. רצוי לבצע רכישה מרוכזת ממקום אחד וכך להוזיל את העלויות.
ניירת וציוד משלים
לבסוף, אם העבודה שלכם מתאפיינת בהרבה בירוקרטיה ועבודה ניירת אנו ממליצים לעשות רכישה מרוכזת גם כאן. שימו לב לרכוש ניירות למדפסת, קלסרים, שמרדפים איכותיים וכן ציוד משלים כמו שדכנים וסיכות, מחורר, עטים, עפרונות וכלי כתיבה, טושים להדגשה, מספריים ועוד. בטרם תבצעו את הרכישה, מומלץ בהחלט להכין רשימה מפורטת ולהבין מה בדיוק אתם צריכים ועל מה אפשר לוותר. אם תכינו רשימה כזאת מראש אתם צפויים לחסוך אלפי שקלים על ציוד משרדי מדי שנה.
לסיכום, על אף שזה יכול לקחת זמן ארוך יחסית, הקפידו לגשת למשימה הזאת בסבלנות ובנינוחות.